Державні закупівлі

1. Предмет закупівлі за кодом  - ДК 021:2015: 55240000-4 Послуги центрів і будинків відпочинку

 2. Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-05-02-003015-a

3. Процедура закупівлі - Відкриті торги з особливостями

4. Очікувана вартість закупівлі: 450 000,00 з ПДВ

5. Очікувана вартість предмету закупівлі розрахована на основі статистичних даних.

6. Термін постачання товару: до 31.12.2025 р.

7. Місце та кількість постачання товару:

Кількість постачання товару:

1. Обсяги закупівлі товару можуть бути зменшені залежно від потреб Замовника та реального фінансування видатків.

2. У разі визначення нас переможцем та прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені договором.

3. Ми погоджуємося з умовами, що ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами документації та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

4. Якщо нас буде визначено переможцем торгів, ми беремо на себе зобов’язання підписати договір із замовником не пізніше ніж через 15 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю.

5. Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення спрощеної закупівлі, визначеними в документації.

6. Примітка:

• Учасники повинні дотримуватись встановленої форми.
• Внесення в форму «Тендерна пропозиція» будь-яких змін неприпустимо.

8. Мета закупівлі.

Відповідно до придбаних путівок надаються послуги відпочинку дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки в дитячих закладах оздоровлення та відпочинку, які розташовані у Закарпатській області, що включають комплекс спеціальних заходів соціального, виховного, медичного, гігієнічного, спортивного характеру, спрямованих на відновлення та поліпшення фізичного і психічного стану здоров’я дитини. Закупівля здійснюється для забезпечення оздоровлення дітей Великолучківської територіальної громади.

9. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі:

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики

предмета закупівлі

Путівки на оздоровлення дітей на території Закарпатської області (ДК 021:2015: 55240000-4 Послуги центрів і будинків відпочинку)

Відповідно до придбаних путівок надаються послуги відпочинку дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки в дитячих закладах оздоровлення та відпочинку, які розташовані у Закарпатській області, що включають комплекс спеціальних заходів соціального, виховного, медичного, гігієнічного, спортивного характеру, спрямованих на відновлення та поліпшення фізичного і психічного стану здоров’я дитини. Базовий перелік послуг з оздоровлення:

• розміщення та проживання;
• організація харчування;
• організація виховної діяльності та дозвілля;
• послуги з організації фізкультурно-спортивної діяльності;
• медичне обслуговування;
• психологічні послуги;
• організація виховного процесу;
• проведення екскурсійної діяльності
• інформаційні послуги.

1. Послуги надаються протягом:  із 01 червня 2025 року до 31 серпня 2025 року.

2. Тривалість зміни: 14 календарних днів.

3. Місце надання послуг: дитячі заклади оздоровлення та відпочинку розташовані на території Закарпатської області (з цілодобовим перебуванням) (за місцем розташування закладу оздоровлення та відпочинку переможця процедури закупівлі).

4. Учасник надає послуги за путівками Замовнику на всі заїзди за однією ціною.

Кількість послуг, які надаюся за путівками, розподіляються впродовж  червня, липня, серпня 2025 року за погодженням замовника. Кількість дітей, (орієнтовна), яких планується направити на відпочинок - 24 дітей. З 01 червня по 31 серпня 2025 року, одна зміна.

5.  Заклад, що надає по путівкам послуги оздоровлення дітей повинен належати до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку, типи яких визначено у статті 14 Закону України „Про оздоровлення та відпочинок дітей” від 04.09.2008 № 375-VI, перебувати в Державному реєстрі майнових об’єктів оздоровлення та відпочинку дітей та бути атестованим відповідно до Порядку проведення державної атестації дитячих закладів оздоровлення та відпочинку і присвоєння їм відповідних категорій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2009 року № 426 не нижче вищої категорії.

6. Робота дитячого закладу оздоровлення та відпочинку повинна відповідати вимогам Закону України «Про оздоровлення та відпочинок дітей» від 04.09.2008 № 375-VI, наказу Мінсім’ямолодьспорту від 13.08.2009 № 2881 «Про затвердження Державного соціального стандарту оздоровлення та відпочинку дітей» (зареєстровано в Мін’юсті 10.09.2009 за №854/16870), наказу Міністерства охорони здоров’я України від 19.06.1996 № 172 «Про затвердження Державних санітарних правил розміщення, улаштування та експлуатації оздоровчих закладів» (зареєстровано в Мін’юсті від 24.07.1996 № 378/1403).

7.  Кліматичні умови – дитячий заклад оздоровлення та відпочинку повинен мати спеціально відведену територію, що знаходиться в курортній або заміській зоні. Наявність зелених насаджень на території закладу.

8.  Умови проживання:

• розміщення дітей здійснюється відповідно до ДСанПіН 5.5.5.23-99, затверджених постановою Головного державного санітарного лікаря України від 26.04.1999 № 23;
• в капітально-зведеній будівлі не менше двох поверхів з блочним або по-кімнатним розміщенням у кімнатах із забезпеченням достатнього метражу на 1 особу (згідно з санітарними нормами під час карантину);
• кімнати повинні бути відремонтовані та укомплектовані меблями у кількості, достатній для забезпечення комфортних умов кожній дитині (ліжко, шафа, тумбочка), постільною білизною, рушниками;
• цілодобове постачання холодної води та гарячої води;
• цілодобове теплопостачання;
• наявність санітарних вузлів, що включають вбиральні, умивальник, душові кабіни у блоці або у кімнаті спального корпусу;
• наявність на території закладу водойми та насаджень (не менше 50%). Для підтвердження надати довідку в довільній формі.

9.  Побутові умови – наявність умивальника, туалету та душу. Обов’язкова наявність душових кабін та обладнаних унітазами туалетних кабін відповідно до вимог санітарних норм і правил. Позитивні результати досліджень якості питної води на санітарно-бактеріологічні і санітарно-хімічні показники Цілодобове постачання гарячої та холодної води.

10.  Умови харчування – повноцінне збалансоване харчування не менше 5 разів на добу відповідно до меню в приміщенні їдальні. Наявність достатньої кількості побутового інвентарю, кухонного та столового посуду. Можливість організації дієтичного харчування. Меню та калорійність харчування повинні відповідати затвердженим нормам, наявність кваліфікованих поварів. Наявність              погодженого Держпродспоживслужбою примірного меню і умов організації харчування дітей на 2024, або 2025 рік відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 року № 305. Норми харчування та порядок організації харчування у дитячих закладах оздоровлення та відпочинку повинні відповідати вимогам постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 № 305 „Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку”.

11. Заходи пожежної безпеки закладу оздоровлення та відпочинку повинні відповідати Правилам пожежної безпеки в Україні, які затверджені наказом МВС України від 30.12.2014 № 1417 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 05.03.2015 №252/26697).

        12. Вимоги до облаштування дитячого закладу оздоровлення та відпочинку:

• наявність приміщень для проведення навчальних занять на території закладу;
• наявність медичного блоку;
• наявність харчоблоку;
• наявність тренажерів на території закладу;
• наявність спортивного залу та/або фізкультурно-оздоровчих майданчиків для волейболу, баскетболу, тощо;
• наявність ігрових майданчиків;
• наявність творчих майстерень, приміщень для роботи гуртків;
• наявність бібліотеки та/або бібліотечного кутка;
• наявність актового залу та/або літньої естради;
• наявність інструкцій з техніки безпеки, профілактики травматизму, запобігання нещасним випадкам, дотримання санітарно-гігієнічних, протипожежних норм і правил техніки безпеки;

- для проведення занять з плавання дітей обов’язкова наявність власного  опалювального критого лікувально-плавального басейну (у відповідності до будівельних і санітарні норм, що стосуються дитячих басейнів, які регулюються наступними нормативними документами: ДБН В.2.2-4-97, ДСанПіН 5.5.5.23-99, ДБН В2.2-12-2003 і довідковий посібник до СНиП 2.08.02-89.) не менше 15 м. та шириною не менше 8 м. Для підтвердження надати в складі техпаспорт на басейн, виготовлений БТІ та документ територіального  органу Держспоживслужби за 2025 р., який містить інформацію щодо наявності басейну та критого басейну відповідних розмірів.

13. Вимоги до організації виховної діяльності та дозвілля:

• наявність програм і проведення заходів із національно-патріотичного виховання;
• організація діяльності гуртків і клубів за інтересами, дитячих студій, творчих майстерень тощо;
• демонстрування художніх, науково-популярних, відео та мультиплікаційних фільмів;
• організація перегляду спектаклів театрів юного глядача, творчих колективів, виступів музичних і музично-танцювальних колективів;
• організація екскурсій (тематика – туризм, національно-патріотичне виховання) - не менше двох раз на зміну безкоштовно та забезпечення дітей водою та сухим пайком;
• проведення дискотек, танцювальних вечорів, концертів художньої самодіяльності;
• організація розвивальних та інтелектуальних ігор;
• організація дитячих свят (відкриття та закриття зміни, пам’ятні дати тощо);
• відповідність планів та програм тематиці змін і віковим особливостям дітей;
• реалізація усіх складових виховної діяльності державною мовою.

14. Вимоги до організації фізкультурно-спортивної діяльності:

• проведення занять з ранкової гімнастики – щоденно;
• проведення змагань, занять з фізичної культури та спорту, організація спортивних свят;
• забезпечення умов проведення занять з фізичної культури та різних видів спорту (тренувань вихованців дитячо-юнацьких спортивних шкіл та клубів).

15. Вимоги до медичного обслуговування:

• наявність обладнаного медпункту, ізолятору з кваліфікованим медичним персоналом, цілодобове чергування медичного працівника та надання невідкладної медичної допомоги;
• у разі захворювання дитини організувати її лікування у медичному закладі та за потреби, забезпечити перевезення до місця постійного проживання;
• проведення моніторингу стану здоров’я дітей медичними працівниками дитячого закладу оздоровлення та відпочинку;
• проведення профілактичної роботи з питань здорового способу життя, в тому числі щодо профілактики інфекційних та неінфекційних захворювань, харчових та нехарчових отруєнь, запобігання травматизму, розвитку шкідливих звичок.

16. Вимоги до психологічних послуг:

• проведення профілактичної роботи з дітьми з метою запобігання або усунення негативних психологічних чинників, що впливають на міжособистісні стосунки та формування тимчасового колективу;
• психологічні консультації дітей з особистих та міжособистих питань;
• надання психологічної підтримки дітям, які зазнали стресових ситуацій (за потреби).

17. Інформаційні послуги:

• наявність офіційного сайту або сторінки в Інтернеті;
• інформування дітей про режим роботи закладу, правила внутрішнього розпорядку, техніки безпеки, розміщення на території закладу об’єктів інфраструктури, щодо побуту, харчування, медичної допомоги;
• інформування батьків дітей (осіб, які їх замінюють) про їх права та обов’язки, правила перебування у закладі, зміст освітніх, оздоровчих, медичних програм або програм оздоровлення та відпочинку, в яких братиме участь дитина.

18.  Охорона об’єкта та безпека:

• цілодобова охорона громадського порядку огородженої території дитячого закладу оздоровлення та відпочинку і особистого майна дітей, пропускний режим, бажано відео спостереження та кнопка (спеціальне обладнання) для виклику групи швидкого реагування;
• вимоги пожежної безпеки відповідно до Правил пожежної безпеки в Україні, затверджених наказом МВС України від 30.12.2014 № 1417 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 05.03.2015 за № 252/26697) (зі змінами).

19. Особливі умови:

• трансфер – перевезення груп дітей автобусами від найближчої залізничної станції до оздоровчого закладу та у зворотному напрямку з супроводом поліції та медичного працівника за рахунок дитячого закладу оздоровлення та відпочинку. Забезпечення сухим пайком та водою дітей на зворотній шлях за рахунок дитячого закладу оздоровлення та відпочинку;
• приймати до закладу оздоровлення та відпочинку відповідальних осіб за життя та здоров’я дітей (педагогічні працівники) разом із дітьми для проведення навчально-виховного процесу, із розрахунку - 1 особа на 15 дітей. Виконавець зобов’язується забезпечити відповідальних осіб належними умовами розміщення на час перебування дітей у закладі;
• забезпечити обов’язкове страхування від нещасних випадків під час перебування  дітей в дитячому закладі оздоровлення та відпочинку;
• забезпечити дитячий заклад оздоровлення та відпочинку цілодобовою охороною;
• наявність мережі Wi-Fi та обладнаного приміщення для проведення освітнього процесу (онлайн-навчання);
• у разі виникнення обставин непереборної сили забезпечити негайну евакуацію і відправлення дітей до місця постійного проживання;
• наявність на території дитячого закладу чергового телефону;
• наявність справної автоматичної пожежної сигналізації та системи оповіщення при виникненні пожежі та надзвичайних ситуацій;
• наявність захисних споруд (укриттів);
• наявність тижневого запасу питної води, продуктів харчування тривалого зберігання, медикаментів на випадок виникнення надзвичайних ситуацій.

 При перебуванні на оздоровленні дітям повинно бути забезпечена:

• повна безпека життя і здоров'я дітей, дотримання вимог санітарного законодавства, правил протипожежної безпеки, дотримання заходів з профілактики травматизму і попередження нещасних випадків, тощо;
• захист від будь-яких форм дискримінації, експлуатації, насильства з боку педагогічних та інших працівників дитячого закладу оздоровлення та відпочинку, пропаганди релігійних конфесій.

Замовник залишає за собою право перевірки заявлених можливостей та заходів по організації оздоровлення дітей з виїздом на місце розташування дитячого закладу оздоровлення та відпочинку. Учасник зобов’язується надати безперешкодний доступ до об’єкту оздоровлення та відпочинку дітей та необхідні документів на вимогу Замовника.

20.  Укомплектованість професійними кадрами - кваліфікованих спеціалістів, а саме: вихователів, лікарів, інструкторів з фізкультури, організаторів культурно – масової програми, охоронців, кухарів та ін. згідно з Типовими штатними нормами дитячих закладів оздоровлення та відпочинку, затвердженими наказом Мінсім’ямолодьспорту України  від 16.04.09 № 1254 (зареєстровано у Мін’юсті 30.04.2009 року за №396/16412).

21.  Наявність дозвільних документів, а саме:

–   акта прийняття дитячого оздоровчого табору за формою № 318/о, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України від 11.07.2000 №160 «Про затвердження форм облікової статистичної документації, що використовується в санітарно-епідеміологічних закладах» (зі змінами), від територіального управління Головного управління Держпродспоживслужби у Закарпатській області;

–   підтвердження створення умови щодо безпеки дітей, в тому числі у разі повітряної тривоги (наявність евакуаційного транспорту, або бомбосховищ, або обладнаних укриттів відповідно до Рекомендацій та планів евакуації дітей) (підтверджується документально).

Особливі умови – замовник залишає за собою право перевірки заявлених можливостей та заходів по організації оздоровлення та відпочинку дітей пільгових категорій з виїздом на місце.

22. Вимоги та відповідні документи, що підтверджують їх відповідність, які повинен надати учасник в складі тендерної пропозиції:

‒   Примірний графік заїздів до дитячого закладу оздоровлення та відпочинку на 2025 рік з зазначення терміну перебування дітей у закладі, який повинен містити орієнтовну дату початку та закінчення заїзду, кількість путівок за підписом уповноваженої посадової особи учасника. Графік заїздів підлягає уточненню під час / після укладання договору про закупівлю.

‒   Акт про приймання табору на 2024 або 2025 рік (за формою № 318/о, затвердженою наказом МОЗ України від 11.07.2000 № 160, завірена печаткою та підписом посадової особи Держпродспоживслужби за місцем розташування учасника;

‒   Документальне підтвердження, що в закладі створено умови щодо безпеки дітей, в тому числі у разі повітряної тривоги (наявність евакуаційного транспорту, бомбосховищ, обладнаних укриттів відповідно до Рекомендацій та планів евакуації дітей) (підтверджується документально актом готовності укриття до використання) тощо.

‒   Копія Перспективного примірного меню і умов організації харчування дітей на 2024 або 2025 рік, розробленого відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 року № 305, погодженого Держпродспоживслужбою.

‒   План виховної, національно-патріотичної, фізкультурно-спортивної діяльності та організації дозвілля на одну із змін  в 2025 році.

‒   Калькуляцію витрат на перебуванні 1 дитини в  день у закладі (калькуляція вартості ліжко дня: харчування, медичне обслуговування, заробітна   плата з нарахуванням, культмасові заходи, господарські витрати  тощо). Учасник визначає ціни на послуги, які він пропонує поставити за Договором, з урахуванням усіх своїх витрат на доставку, страхування, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат. Учасник у складі пропозиції надає гарантійний лист про те, що у випадку зниження вартості ціни пропозиції на аукціоні, учасник протягом 3-х робочих днів з моменту оприлюднення повідомлення про намір укласти договір долучить до пропозиції відкориговані калькуляцію витрат, форму тендерної пропозиції та проект договору;

‒   Копія договору з територіальним лікувально-профілактичним закладом або копію іншого документу, відповідно до якого забезпечується надання дітям невідкладної медичної допомоги, у т.ч. стаціонарної на 2025 рік;

‒   Гарантійний лист про страхування дітей під час перебування дітей на відпочинку у 2025 році.

– Свідоцтво про державну атестацію дитячого закладу оздоровлення та відпочинку, діюче на період надання послуг.

‒   У разі загострення (погіршення) безпекової ситуації в країні (регіоні) та у разі обґрунтованої необхідності терміни перебування дітей у закладі можуть бути змінені відповідно до рішення Учасника за погодженням замовника, або уразі загострення безпекової ситуації в країні (регіоні) Учасник забезпечує негайну евакуацію дітей до місць проживання, зазначені видатки покриваються за рахунок Учасника, що підтверджується гарантійним листом.

• Гарантійний лист у довільній формі, в якому Учасник ПІДТВЕРДЖУЄ ТА ГАРАНТУЄ по путівкам надання якісного оздоровлення дітей у відповідності до інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, зазначені у Додатку 1 до тендерної документації.
• Документи, що підтверджують організацію харчування у закладі оздоровлення та відпочинку з дотриманням вимог чинного законодавства або сертифікат відповідності на систему управління безпечністю харчових продуктів, виданий дитячому закладу оздоровлення та відпочинку стосовно організації або надання послуг харчування.

‒   Фотоматеріали про дитячий заклад оздоровлення та відпочинку, а саме:

- умови проживання (спальні кімнати);

- побутові умови (санітарні вузли: вбиральні, душові кабіни);

- умови харчування (харчоблок, зала для прийому їжі);

- медичне забезпечення (медпункт, ізолятор);

- дозвілля (гуртки, студії);

- наявність фізкультурно-оздоровчої зони (майданчики для занять спортом: футбольне поле, баскетбольне тощо),

‒   або посилання на сайт закладу, який містить відповідні фото- та/або відеоматеріали.