Голова Великолучківської сільської ради

Мукачівського району Закарпатської області

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

23.03.2021                                  c.В.Лучки                                         № 29

 Про затвердження посадових інструкцій спеціалістів Великолучківської сільської ради

Відповідно до  пункту 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення ефективної роботи апарату сільської ради та Методичної сервісної служби, здійсненням контролю за їх діяльністю: 
1. Затвердити посадову інструкцію інспектора військового облікового столу відділу з питань оборонної, мобілізаційної, призовної роботи,  цивільного захисту населення, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій Великолучківської сільської ради  Товтин Оксани Вікторівни (додається).
2. Затвердити посадову інструкцію інспектора військового облікового столу відділу з питань оборонної, мобілізаційної, призовної роботи,  цивільного захисту населення, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій Великолучківської сільської ради  Чубелка Наталії Володимирівни (додається).
3. Затвердити посадову інструкцію діловода відділу  загальної, організаційної роботи,  кадрового та  правового забезпечення Великолучківської сільської ради Кельман Мальвіни Василівни (додається).
      4. Затвердити посадову інструкцію діловода відділу  загальної, організаційної роботи,  кадрового та  правового забезпечення Великолучківської сільської ради Кайдас Ярини Василівни (додається).
5.Дане розпорядження затвердити на черговому засіданні виконавчого комітету Великолучківської сільської ради.
6.Контроль за виконанням цього розпорядження  покласти на керуючого справами виконавчого комітету Логойда Т.І. 

Сільський голова В.Коштура

                                                                                       Затверджено
                                                                                       розпорядження 
                                                                                       23.03.2021 №29

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ інспектора військового облікового столу відділу з питань оборонної, мобілізаційної, призовної роботи, цивільного захисту населення, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій Великолучківської сільської ради

1. Загальні положення

2. 1. Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної, мобілізаційної, призовної роботи, цивільного захисту населення, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій (далі – інспектор ВОС) належить до категорії службовців в органі місцевого самоврядування, призначається на посаду розпорядженням сільського голови і звільняється з посади розпорядженням сільського голови з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
3. 2. Інспектор ВОС підпорядкований начальнику відділу, підзвітний та підконтрольний відділу внутрішніх справ та військовому комісаріату.
4. 3. Виконує рішення сільської ради та її виконавчого комітету, службові доручення сільського голови, начальника відділу, відділу внутрішніх справ та військового комісаріату надані в межах їх повноважень.
5. 4. Інспектор ВОС сільської ради в своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, Указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженням Кабінету Міністрів України, Законом України «Про загальний військовий обов’язок», актами органів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування.
6. 5. У разі відсутності інспектора ВОС на робочому місці через хворобу, відпустку тощо його обов’язки виконує інший інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради.

7. Завдання та обов’язки

8. 1.Забезпечує виконання мобілізаційних заходів на території Великолучківської сільської ради.

9. 2.Приймає на військовий облік військовозобов’язаних і призовників, що прибули на постійне чи тимчасове проживання і знімає з обліку їх при вибутті в іншу місцевість.

10. 3. Систематично обліковує зміни у військовозобов’язаних і призовників їх сімейного стану, адреси місця проживання, службового становища, технічної підготовки, освіти та в п’ятиденний строк вносить ці зміни до особових карток й повідомляє про них відповідні військові комісаріати у семиденний строк .
11. 4. Веде облік та забезпечує зберігання бланків спеціального військового обліку.
12. 5. Сповіщає, на вимогу військкомату, військовозобов’язаних і призовників, про їх виклик у військкомат і сприяти своєчасній їх явці.
13. 4. В 15-денний термін оформлює бронювання вперше прийнятих або призначених на нові посади військовозобов’язаних, а також при зміні у них військово-облікових ознак (склад, військово-облікова спеціальність (ВОС), ступінь придатності до військової служби, вік, тощо), якщо вони підлягають бронюванню, згідно з переліком, та повідомляють про це військові комісаріати.
14. 6. Звіряє не рідше одного разу в рік дані карточок первинного обліку на військовозобов’язаних і списків призовників з погосподарськими книгами, а також шляхом подвірного обходу.
15. 7. Складає і щорічно в грудні представляє у військкомат списки тих, хто підлягає підготовці до військової служби і тих, хто підлягає приписці.
16. 8. Бере на облік військовозобов’язаних і призовників, які заявили про зміни в стані здоров’я і один раз на місяць повідомляє про це військові комісаріати, де вони перебувають на військовому обліку.
17. 9. Готує інформації, доповіді на засідання виконкому та сільської ради, відповіді на листи районної державної адміністрації стосовно питань обліку і призову юнаків до лав армії .
18. 10. Постійно взаємодіє з підрозділами військового комісаріату, надає їм допомогу у вирішенні мобілізаційних завдань.
19. 11. Здійснює реєстрацію місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб на території Великолучківської сільської ради.
20. 12. Постійне ведення, поновлення державного реєстру виборців та подача даних до Мукачівського державного відділу реєстру виборців.
21. 13. Виконує за дорученням начальника відділу інші питання пов’язані з діяльністю відділу, в межах чинного законодавства.

3.Права
Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради має право: 3.1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян. 3.2.Контролювати та вимагати виконання призовниками і військовозобов’язаними правил військового обліку. 3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо прийняття на роботу, переміщення на інші посади військовозобов’язаних і призовників. 3.4.Перевіряти, збирати військово-облікові та інші потрібні для роботи документи у військовозобов’язаних і призовників. 3.4.На просування по службі відповідно до професійної роботи.

4. Відповідальність Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради несе персональну відповідальність за недодержання трудової і виконавської дисципліни; за неналежне виконання обов’язків, передбачених посадовою інструкцією.
5. Повинен знати Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради повинен знати:
6. 1. Нормативно-правові акти щодо організації та ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнного часу.
7. 2.Чисельність військовозобов’язаних за складом, військовими званнями, військово-обліковими спеціальностями, ступенями придатності до військової служби.
8. 3. Кількість заброньованих військовозобов’язаних, які залишаються для роботи на підприємствах чи організаціях.
9. 4. Кількість військовозобов’язаних, які мають мобілізаційні зобов’язання та підлягають призову за мобілізацією, способи їх оповіщення та прибуття до збірних пунктів.
10. 5. Кількість військовозобов’язаних, які не заброньовані, та таких, що не мають мобілізаційних розпоряджень і тимчасово залишаються для роботи на підприємстві.
11. 6. Кількість військовозобов’язаних, які працюють, і можливість переміщення їх на посади замість військовозобов’язаних, які підлягають призову за мобілізацією.
12. 7. Кількість водіїв, які вибувають за мобілізацією до складу Збройних Сил України разом із технікою, що постачається, та без неї.
13. Відповідальність інспектора ВОС
14. 1.Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, несе цивільну, адміністративну, або дисциплінарну відповідальність згідно з чинним законодавством.

З посадовою інструкцією ознайомлена: __ О.В.Товтин

Затверджено розпорядження 23.03.2021 №29

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ інспектора військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради

1. Загальні положення

2. 1. Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами (далі – інспектор ВОС) належить до категорії службовців в органі місцевого самоврядування, призначається на посаду розпорядженням сільського голови і звільняється з посади розпорядженням сільського голови з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
3. 2. Інспектор ВОС підпорядкований начальнику відділу, підзвітний та підконтрольний відділу внутрішніх справ та військовому комісаріату.
4. 3. Виконує рішення сільської ради та її виконавчого комітету, службові доручення сільського голови, начальника відділу, відділу внутрішніх справ та військового комісаріату надані в межах їх повноважень.
5. 4. Інспектор ВОС сільської ради в своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, Указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженням Кабінету Міністрів України, Законом України «Про загальний військовий обов’язок», актами органів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування.
6. 5. У разі відсутності інспектора ВОС на робочому місці через хворобу, відпустку тощо його обов’язки виконує інший інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради.

7. Завдання та обов’язки

8. 1.Забезпечує виконання мобілізаційних заходів на території Великолучківської сільської ради.

9. 2.Приймає на військовий облік військовозобов’язаних і призовників, що прибули на постійне чи тимчасове проживання і знімає з обліку їх при вибутті в іншу місцевість.

10. 3. Систематично обліковує зміни у військовозобов’язаних і призовників їх сімейного стану, адреси місця проживання, службового становища, технічної підготовки, освіти та в п’ятиденний строк вносить ці зміни до особових карток й повідомляє про них відповідні військові комісаріати у семиденний строк .
11. 4. Веде облік та забезпечує зберігання бланків спеціального військового обліку.
12. 5. Сповіщає, на вимогу військкомату, військовозобов’язаних і призовників, про їх виклик у військкомат і сприяти своєчасній їх явці.
13. 4. В 15-денний термін оформлює бронювання вперше прийнятих або призначених на нові посади військовозобов’язаних, а також при зміні у них військово-облікових ознак (склад, військово-облікова спеціальність (ВОС), ступінь придатності до військової служби, вік, тощо), якщо вони підлягають бронюванню, згідно з переліком, та повідомляють про це військові комісаріати.
14. 6. Звіряє не рідше одного разу в рік дані карточок первинного обліку на військовозобов’язаних і списків призовників з погосподарськими книгами, а також шляхом подвірного обходу.
15. 7. Складає і щорічно в грудні представляє у військкомат списки тих, хто підлягає підготовці до військової служби і тих, хто підлягає приписці.
16. 8. Бере на облік військовозобов’язаних і призовників, які заявили про зміни в стані здоров’я і один раз на місяць повідомляє про це військові комісаріати, де вони перебувають на військовому обліку.
17. 9. Готує інформації, доповіді на засідання виконкому та сільської ради, відповіді на листи районної державної адміністрації стосовно питань обліку і призову юнаків до лав армії .
18. 10. Постійно взаємодіє з підрозділами військового комісаріату, надає їм допомогу у вирішенні мобілізаційних завдань.
19. 11. Здійснює реєстрацію місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб на території Великолучківської сільської ради.
20. 12. Постійне ведення, поновлення державного реєстру виборців та подача даних до Мукачівського державного відділу реєстру виборців.

3.Права Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради має право: 3.1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян. 3.2.Контролювати та вимагати виконання призовниками і військовозобов’язаними правил військового обліку. 3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо прийняття на роботу, переміщення на інші посади військовозобов’язаних і призовників. 3.4.Перевіряти, збирати військово-облікові та інші потрібні для роботи документи у військовозобов’язаних і призовників. 3.4.На просування по службі відповідно до професійної роботи.

4. Відповідальність

            Інспектор військового облікового столу  відділу з питань  оборонної  роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської несе персональну відповідальність за недодержання трудової і виконавської дисципліни; за неналежне виконання обов’язків, передбачених посадовою інструкцією.

5. Повинен знати Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради повинен знати:

          5.1. Нормативно-правові акти щодо організації та ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнного часу.

6. 2.Чисельність військовозобов’язаних за складом, військовими званнями, військово-обліковими спеціальностями, ступенями придатності до військової служби.

7. 3. Кількість заброньованих військовозобов’язаних, які залишаються для роботи на підприємствах чи організаціях.
8. 4. Кількість військовозобов’язаних, які мають мобілізаційні зобов’язання та підлягають призову за мобілізацією, способи їх оповіщення та прибуття до збірних пунктів.
9. 5. Кількість військовозобов’язаних, які не заброньовані, та таких, що не мають мобілізаційних розпоряджень і тимчасово залишаються для роботи на підприємстві.
10. 6. Кількість військовозобов’язаних, які працюють, і можливість переміщення їх на посади замість військовозобов’язаних, які підлягають призову за мобілізацією.
11. 7. Кількість водіїв, які вибувають за мобілізацією до складу Збройних Сил України разом із технікою, що постачається, та без неї.

12. Відповідальність інспектора

13. 1.Інспектор військового облікового столу відділу з питань оборонної роботи, цивільного захисту, взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайними обставинами Великолучківської сільської ради за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, несе цивільну, адміністративну, або дисциплінарну відповідальність згідно з чинним законодавством.

З посадовою інструкцією ознайомлена: __ Чубелка Н.В.

Затверджено розпорядження 23.03.2021 №29

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ діловода відділу загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення Великолучківської сільської ради

1. Загальні положення

2. 1. Діловод загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення (далі – діловод) належить до категорії службовців в органі місцевого самоврядування, призначається на посаду розпорядженням сільського голови і звільняється з посади розпорядженням сільського голови за відповідним поданням начальника відділу.
3. 2. Діловод повинен мати не повну вищу освіту або повну вищу освіту незалежно від професійного спрямування, досконало володіти державною мовою, персональним комп’ютером. Стаж роботи в органах місцевого самоврядування не менше 1 року або в інших сферах діяльності не менше 2(двох) років.
4. 3. Діловод безпосереднього підпорядкований начальнику відділу загальної, організаційної роботи та кадрового, правового забезпечення. 1.4. У роботі керується Конституцію України, законом України ”Про міс¬цеве самоврядування в Україні”, законодавством України щодо організації діловодства у органах місцевого самоврядування, розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпоряджен¬ня Кабінету Міністрів України, основи психології, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету, правила охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцією з діловодства сільської ради, іншими нормативними актами, а також цією посадовою інструкцією. 1.5. У разі відсутності діловода на робочому місці через хворобу, відпустку тощо його обов’язки виконує інший службовець відділу у порядку, передбаченому законодавством.

5. Завдання та обов’язки 2.1. Основним завданням діловода є встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами у старостинському окрузі на основі використання сучасної комп’ютерної техніки, автоматизованої технології роботи з документами .

6. 2. Відповідно до поставлених завдань діловод:

7. 2.1. організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує оформлення і випуск документів;

8. 2.2. організовує і забезпечує документаційне та організаційно-технічне обслуговування роботи старостинського округу, здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;

9. 2.3. забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності старостинського округу, що належать до сфери його управління, для передачі на державне зберігання;

10. 2.4. удосконалює форми і методи роботи з документами в старостинському окрузі та організаціях, що належать до сфери його управління, з урахуванням використання організаційної техніки і персонального комп’ютера;

11. 2.5. реєструє вхідну та вихідну документацію, контролює строки виконання, реєструє заяви, звернення громадян, веде контроль за їх виконанням, готує довідки та характеристики громадянам, у межах своєї компетенції, готує акти обстеження житлово – побутових умов, веде облік населення пільгових категорій, багатодітних сімей, одиноких та одиноко проживаючих громадян;

12. 2.7. веде книгу телефонограм, доводить їх зміст до старости та відповідальних осіб для виконання;

13. 2.8. відповідає за ведення погосподарського обліку, заповнення погосподарських книг, складання статистичних звітів на території старостинського округу;

         2.2.9. Здійснює реєстрацію місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб на території  Великолучківської сільської ради.
         2.10. Постійне ведення, поновлення державного реєстру виборців та подача даних до Мукачівського державного відділу реєстру виборців.
        2.2.11. готує пакет документів на правопорушників та засуджених, що направляються для відбуття покарання на громадських роботах у старостинському окрузі;

14. 2.12. забезпечує своєчасне доведення рішень виконавчого комітету міської ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням, забезпечує оприлюднення рішень, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації";

15. 2.13. виписує, реєструє та видає довідки, інші документи громадянам старостинського округу;

16. 2.14. готує і здає до архіву документальні матеріали,складає опис справ, що надходять для зберігання до архіву;

17. 2.15. вирішує за дорученням старости інші питання, пов'язані з діяльністю старостинського округу.

18. Права

       Діловод відділу  загальної, організаційної роботи,  кадрового та  правового забезпечення Великолучківської сільської ради має право:

19. 1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
20. 2. На оплату праці залежно від посади, яку вона займає, якості, досвіту та стажу роботи.
21. 3. На просування по службі відповідно до професійної роботи та умов праці.
22. 4. У межах компетенції повідомляти керівництву про недоліки, виявлені під час виконання посадових обов’язків, пропонувати способи їх розв’язання.
23. 5. Запитувати в установленому порядку від усіх структурних підрозділів відділів сільської ради інформацію, потрібну для виконання посадових обов’язків.

24. Відповідальність Діловод відділу загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення Великолучківської сільської ради несе відповідальність за:

25. 1. Неналежне виконання або невиконання посадових обов’язків.

26. 2.Розголошення інформації з документів із грифом «Для службового користування» та розголошення персональних даних, які довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням обов’язків за посадою. 4.3. Порушення, вчинені під час виконання посадових обов’язків, у межах законодавства України.

27. 4. Недотримання правил і норм зберігання документів, охорони праці, протипожежного захисту та виробничої санітарії.

28. Повинен знати Діловод відділу загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення Великолучківської сільської ради повинен знати:

29. 1. Вимоги законодавства України, нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства та оформлення документів.

30. 2.Основи комп’ютерної грамотності та іншою організаційною технікою.

31. 3. Стандарти системи організаційно – розпорядчої документації.
32. 4. Правила архівного зберігання документів.
33. 5. Порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів. 5.6. Структуру сільської ради і її відділів.
34. 7. Правила внутрішнього трудового розпорядку сільської ради.
35. 8. Правила застосування сучасних технічних засобів оброблення інформації, комунікації та зв’язку.
36. 9. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

37. Взаємодія

38. 1. Для виконання обов’язків та реалізації прав діловод взаємодіє з усіма структурними підрозділами сільської ради з метою отримання від них необхідної інформації та даних, які потрібні для ефективної організації діловодства сільської ради.
39. 2. З адресатами й адресантами внутрішньої та зовнішньої кореспонденції.
40. 3. Із представниками архівних служб.

З посадовою інструкцією ознайомлена: ____ Кельман М.В.

Затверджено розпорядження 23.03.2021 №29

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ діловода відділу загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення Великолучківської сільської ради

1. Загальні положення

2. 1. Діловод загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення (далі – діловод) належить до категорії службовців в органі місцевого самоврядування, призначається на посаду розпорядженням сільського голови і звільняється з посади розпорядженням сільського голови за відповідним поданням начальника відділу.
3. 2. Діловод повинен мати не повну вищу освіту або повну вищу освіту незалежно від професійного спрямування, досконало володіти державною мовою, персональним комп’ютером. Стаж роботи в органах місцевого самоврядування не менше 1 року або в інших сферах діяльності не менше 2(двох) років.
4. 3. Діловод безпосереднього підпорядкований начальнику відділу загальної, організаційної роботи та кадрового, правового забезпечення. 1.4. У роботі керується Конституцію України, законом України ”Про міс¬цеве самоврядування в Україні”, законодавством України щодо організації діловодства у органах місцевого самоврядування, розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпоряджен¬ня Кабінету Міністрів України, основи психології, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету, правила охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцією з діловодства сільської ради, іншими нормативними актами, а також цією посадовою інструкцією. 1.5. У разі відсутності діловода на робочому місці через хворобу, відпустку тощо його обов’язки виконує інший службовець відділу у порядку, передбаченому законодавством.

5. Завдання та обов’язки

6. 1. Основним завданням діловода є встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами у старостинському окрузі на основі використання сучасної комп’ютерної техніки, автоматизованої технології роботи з документами .
7. 2. Відповідно до поставлених завдань діловод:

8. 2.1. організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує оформлення і випуск документів;

9. 2.2. організовує і забезпечує документаційне та організаційно-технічне обслуговування роботи старостинського округу, здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;

10. 2.3. забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності старостинського округу, що належать до сфери його управління, для передачі на державне зберігання;

11. 2.4. удосконалює форми і методи роботи з документами в старостинському окрузі та організаціях, що належать до сфери його управління, з урахуванням використання організаційної техніки і персонального комп’ютера;

12. 2.5. реєструє вхідну та вихідну документацію, контролює строки виконання, реєструє заяви, звернення громадян, веде контроль за їх виконанням, готує довідки та характеристики громадянам, у межах своєї компетенції, готує акти обстеження житлово – побутових умов, веде облік населення пільгових категорій, багатодітних сімей, одиноких та одиноко проживаючих громадян;

13. 2.7. веде книгу телефонограм, доводить їх зміст до старости та відповідальних осіб для виконання;

14. 2.8. відповідає за ведення погосподарського обліку, заповнення погосподарських книг, складання статистичних звітів на території старостинського округу;

        2.2.9. Здійснює реєстрацію місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб на території  Великолучківської сільської ради.
         2.10. Постійне ведення, поновлення державного реєстру виборців та подача даних до Мукачівського державного відділу реєстру виборців.
        2.2.11. приймає участь у веденні контрольних справ та картотеки по контролю;
        2.2.12. готує пакет документів на правопорушників та засуджених, що направляються для відбуття покарання на громадських роботах у старостинському окрузі;

15. 2.13. забезпечує своєчасне доведення рішень виконавчого комітету міської ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням, забезпечує оприлюднення рішень, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації";

16. 2.14. виписує, реєструє та видає довідки, інші документи громадянам старостинського округу;

17. 2.15. готує і здає до архіву документальні матеріали,складає опис справ, що надходять для зберігання до архіву;

18. 2.16. вирішує за дорученням старости інші питання, пов'язані з діяльністю старостинського округу.

19. Права Діловод відділу загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення Великолучківської сільської ради має право:

20. 1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
21. 2. На оплату праці залежно від посади, яку вона займає, якості, досвіту та стажу роботи.
22. 3. На просування по службі відповідно до професійної роботи та умов праці.
23. 4. У межах компетенції повідомляти керівництву про недоліки, виявлені під час виконання посадових обов’язків, пропонувати способи їх розв’язання.
24. 5. Запитувати в установленому порядку від усіх структурних підрозділів відділів сільської ради інформацію, потрібну для виконання посадових обов’язків.

25. Відповідальність Діловод відділу загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення Великолучківської сільської ради несе відповідальність за:

26. 1. Неналежне виконання або невиконання посадових обов’язків.

27. 2.Розголошення інформації з документів із грифом «Для службового користування» та розголошення персональних даних, які довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням обов’язків за посадою. 4.3. Порушення, вчинені під час виконання посадових обов’язків, у межах законодавства України.

28. 4. Недотримання правил і норм зберігання документів, охорони праці, протипожежного захисту та виробничої санітарії.

29. Повинен знати Діловод відділу загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення Великолучківської сільської ради повинен знати:

30. 1. Вимоги законодавства України, нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства та оформлення документів.

31. 2.Основи комп’ютерної грамотності та іншою організаційною технікою.

32. 3. Стандарти системи організаційно – розпорядчої документації.
33. 4. Правила архівного зберігання документів.
34. 5. Порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів. 5.6. Структуру сільської ради і її відділів.
35. 7. Правила внутрішнього трудового розпорядку сільської ради.
36. 8. Правила застосування сучасних технічних засобів оброблення інформації, комунікації та зв’язку.
37. 9. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

38. Взаємодія

39. 1. Для виконання обов’язків та реалізації прав діловод взаємодіє з усіма структурними підрозділами сільської ради з метою отримання від них необхідної інформації та даних, які потрібні для ефективної організації діловодства сільської ради.
40. 2. З адресатами й адресантами внутрішньої та зовнішньої кореспонденції.
41. 3. Із представниками архівних служб.

З посадовою інструкцією ознайомлена: ____ Кайдас Я.В.