Голова Великолучківської сільської ради
Мукачівського району Закарпатської області
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
07.06.2021 с. Великі Лучки № 49
Про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників Великолучківської сільської ради та її виконавчих органів
Керуючись статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статтею 142 Кодексу законів про працю України, враховуючи Типові правила внутрішнього службового розпорядку, затверджені наказом Національного агенства Ураїни з питань державної служби від 03.03.2016 року № 50 “Про затвердження Типових правил внутрішнього службового розпорядку”:
- Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Великолучківської сільської ради та її виконавчих органів (додаються).
2. Головному спеціалісту по веденню кадрової роботи та корупції відділу загальної, організаційної роботи, кадрового та правового забезпечення Великолучківської сільської ради Морозовій О М. ознайомити працівників із Правилами внутрішнього трудового розпорядку для працівників Великолучківської сільської ради та її виконавчих органів.
3. Керівникам виконавчих органів Великолучківської сільської ради забезпечити контроль за дотриманням Правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників Великолучківської сільської ради та її виконавчих органів
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету сільської ради Логойда Т.І.
Сільський голова В. Коштура
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Зборами трудового колективу Розпорядження сільського голови
Протокол від 01.06.2021року № 1 від 07.06.2021 року № 49
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку для працівників
Великолучківської сільської ради та її виконавчих органів
І. Загальні положення
1. Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників структурних підрозділів виконавчих органів Великолучківської сільської ради (далі – Правила) розроблені та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, зміцнення трудової і виконавчої дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, високої ефективності і якості роботи працівників, умов стимулювання, відповідальності за порушення трудової дисципліни. Правила визначають основні обов’язки та права працівників, режим праці, засади регулювання трудових відносин.
2. Правила розроблені згідно статті Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.
3. Правила є обов’язковими для всіх працівників структурних підрозділів виконавчих органів сільської ради.
ІІ. Порядок прийняття і звільнення осіб місцевого самоврядування та інших категорій працівників структурних підрозділів виконавчих органів сільської ради, на які не поширюється дія Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»
1.Порядок прийняття на службу в органи місцевого самоврядування регулюється відповідно до статті 10 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
Прийняття на службу в органи місцевого самоврядування на посади третьої – сьомої категорії, передбачено статтею 14 зазначеного закону, проводиться на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.
Проведення конкурсу на заміщення вакантних посад посадової особи місцевого самоврядування здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців”.
Призначення на посади та звільнення з посад працівників структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради здійснюється сільським головою згідно з чинним законодавством.
2. Прийняття на роботу всіх інших категорій працівників, на яких не поширюється дія Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», здійснюється на загальних підставах згідно з Кодексом законів про працю України та іншими актами законодавства. Конкурсна основа при цьому не застосовується.
3. Для прийняття на вакантні посади громадяни подають такі документи:
- особистий листок по обліку кадрів з фотокарткою, автобіографію, копію документів про освіту з відповідними додатками, паспорт, довідку державної податкової служби про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера);
- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;
- військовозобов’язані - посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- особи з інвалідністю - посвідчення та довідку до акта огляду МСЕК та індивідуальну програму реабілітації.
Прийняття на роботу без подання зазначених документів не допускається.
Особи, які мають право на пільги у сфері праці, при прийнятті на роботу подають підтверджені документи.
Якщо робота вимагає спеціальних знань, роботодавець має право вимагати від кандидата подання диплома (іншого документа про освіту або професійну підготовку).
4. При прийомі на роботу чи при переміщенні працівника в установленому порядку на іншу роботу необхідно:
- ознайомити працівника з його посадовою інструкцією (під розписку), а також з умовами та оплатою його праці;
- ознайомити його з цими Правилами;
- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
- ознайомити його з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором;
- ознайомити з обмеженнями, які передбачені для посадових осіб органів місцевого самоврядування, розділом IVЗакону України “Про запобігання корупції”;
- довести до працівника правила з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці, протипожежної безпеки та інші правила по охороні праці, тощо.
5. На всіх працівників, які пропрацювали більше 5 днів, заводяться трудові книжки в порядку, затвердженому діючим законодавством.
6. Прийняття на роботу оформляється розпорядженням сільського голови , яке доводиться до відома працівника під підпис. Підставою для видання розпорядження є заява про прийняття на роботу або трудовий договір, укладений у письмовій формі. В розпорядженні вказується назва посади структурного підрозділу відповідно до штатного розпису та розмір оплати праці. Цим же розпорядженням працівникові присвоюється відповідний ранг посадової особи місцевого самоврядування.
7. При прийнятті на посаду посадової особи місцевого самоврядування вперше, посадова особа складає Присягу та підписує текст Присяги, який зберігається в особовій справі. Про прийняття присяги робиться запис у трудовій книжці.
8. Якщо майбутня трудова діяльність пов’язана з обробкою персональних даних інших осіб, при прийнятті на роботу працівник надає письмове зобов’язання про нерозголошення персональних даних, які йому довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових чи службових обов’язків, за формою та в порядку, передбаченому Положенням про обробку персональних даних.
9. В день звільнення працівнику повинна бути видана його трудова книжка з внесеним до неї записом про звільнення і проведено з ним повний розрахунок. Записи про причини звільнення у трудову книжку повинні вноситись у повній відповідності з розпорядженням та законодавством, з посиланням на відповідну статтю (пункт) закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.
ІІІ. Основні обов’язки посадових осіб та службовців сільської ради
Посадові особи та службовці сільської ради зобов’язані:
1. Додержуватись Конституції і законів України, інших нормативно – правових актів, актів органів місцевого самоврядування;
2.Сумлінно виконувати посадові обов’язки, розпорядження чи накази, покладені на нього посадовою інструкцією чи трудовим договором, цими Правилами та іншими законодавчими й нормативними актами.
3. Додержання прав та свобод людини і громадянина;
4. Збереження державної таємниці, інформації про громадян, що стала їм відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, а також іншої інформації, яка згідно із законом не підлягає розголошенню;
5. Постійне вдосконалення організації своєї роботи, підвищення професійної
кваліфікації;
6. Ініціативність і творчість у роботі;
7. Сумлінне ставлення до виконання службових обов’язків;
8. Шанобливе ставлення до громадян та їх звернень до органів місцевого самоврядування, турботу про високий рівень культури спілкування і поведінки, авторитет органів та посадових осіб місцевого самоврядування;
9. Недопущення дій чи бездіяльності, які можуть зашкодити інтересам місцевого самоврядування та держави;
10. Дотримання вимог по охороні праці, техніці безпеки, санітарії, гігієні праці і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами і інструкціями;
11. Вжиття заходів до негайного усунення причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють нормальне виконання обов’язків, та негайне повідомлення про це керівництва сільської ради;
12. Утримання свого робочого місця та обладнання в чистоті та справному стані, а також забезпечення встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;
- збереження комунальної (державної) власності, ефективне використання обладнання, економне витрачання матеріалів, електроенергії та інших матеріальних ресурсів (цінностей).
13. Своєчасно прибувати на робоче місце та починати роботу, перебувати на робочому місці протягом робочого часу, за винятком перерв для відпочинку та харчування.
14.Повідомляти (за можливості — до початку робочого дня) безпосереднього керівника про причини відсутності на роботі засобами телефонного чи електронного зв’язку або іншим доступним способом. У разі недотримання працівником цієї вимоги складають акт про відсутність працівника на робочому місці.
15.Надавати листок непрацездатності до відділу бухгалтерського обліку та звітності у перший робочий день після закінчення тимчасової непрацездатності.
16. Повідомляти протягом трьох робочих днів про зміну сімейного стану, місця проживання (перебування), про здобуття освіти.
17. Працівники, які спілкуються з клієнтами (представляють сільську раду), мають дотримувати ділового стилю в одязі. Базові предмети одягу для чоловіків— ділові костюми, краватки, сорочки, трикотажні вироби (пуловери, жилети) класичних фасонів, неяскравих, переважно темних тонів. Для жінок— ділові костюми зі спідницею або штанами (довжина спідниці — до середини коліна або за коліно); сукні класичних фасонів; трикотажні вироби (пуловери, жилети) класичних фасонів; класичні туфлі із закритим носком і п’яткою на невисоких підборах; колготи або панчохи (без візерунка) — незалежно від пори року. Вимоги до візажу: стриманий макіяж, елегантний манікюр, акуратна зачіска. Парфуми— помірно.
Працівникам бек-офісу можна носити повсякденний одяг стилю casual (повсякденний).
ІV. Права посадових осіб та службовців сільської ради
Посадові особи та службовці структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради мають право:
1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
2. На оплату праці залежно від посади, рангу, якості, досвіду та стажу роботи;
3. На просування по службі відповідно до професійної освіти, результатів роботи та атестації;
4. На безпечні та необхідні для високопродуктивної роботи умови праці;
5. На соціальний і правовий захист;
6. У порядку і в межах встановлених законом, отримувати інформацію щодо матеріалів своєї справи та ознайомлюватися з іншими документами, що стосуються проходженням нею служби в органах місцевого самоврядування, отримувати від керівництва відповідні пояснення та давати особисті пояснення;
7. Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на їх думку, звинувачень або підозри щодо них;
8. Захищати свої законні права та інтереси у вищестоящих органах та в судовому порядку;
9. Конкретні обов’язки та права працівників структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради визначають у посадових інструкціях, що затверджуються виконавчим комітетом сільської ради та головою сільської ради.
V. Основні обов’язки керівництва сільської ради
Керівництво сільської ради зобов’язане:
1. Неухильно дотримуватись вимог законодавства про працю;
2. Створювати для працівників структурних підрозділів виконавчого комітету умови, необхідні для ефективного виконання функціональних обов’язків, підвищення продуктивності праці;
3. Забезпечувати матеріальне стимулювання і заохочення посадових осіб та інших працівників за результатами їх особистої роботи, економне і раціональне витрачання фонду оплати праці, виплачувати заробітну плату у встановлений термін;
4. Здійснювати заходи, спрямовані на зміцнення трудової і виконавської дисципліни, дотримання встановленого режиму праці і відпочинку;
5. Забезпечувати вимоги охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці і протипожежної безпеки відповідно до законодавства;
6. Сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників;
7. Забезпечувати систематичне підвищення рівня кваліфікації, економічних і правових знань працівників.
VІ. Робочий час і його використання
1. Тривалість робочого часу посадових осіб та службовців структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради відповідно до законодавства не може перевищувати 40 годин на тиждень.
2. Для працівників структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота і неділя;
3. Початок роботи з 8 години – протягом тижня;
4. Перерва на обід з 12 години до 13 години – протягом тижня;
5. Кінець робочого дня в понеділок, вівторок, середу та четвер – о 17 годині 15 хвилин, в п’ятницю – о 16 годині, напередодні свят робочий день скорочується на одну годину.
6. Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи посадові особи та службовці структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради можуть залучатися до роботи у вихідні дні, святкові та неробочі дні у встановленому законодавством порядку, оплата за які здійснюється відповідно до трудового законодавства.
7. Забороняється в робочий час:
- відволікати працівників від їх безпосередньої роботи, відкликати їх з роботи для виконання громадських обов’язків і проведення різних заходів, що не пов’язані з основною діяльністю;
- скликати збори, засідання і різного роду наради з громадських справ.
8. Відповідно до законодавства за письмовою заявою або угодою між працівником і сільським головою може встановлюватися як при прийнятті на роботу, так і згодом, неповний робочий день або неповний робочий тиждень, з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.
9. Відповідно до статті 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» посадовим особам надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів, якщо законодавством не передбачено більш тривалої відпустки, з виплатою допомоги для оздоровлення у розмірі, передбаченому законодавством. Посадовим особам, які мають стаж служби в органах місцевого самоврядування понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка згідно чинного законодавства.
10. Посадові особи можуть бути відкликані з відпустки в порядку встановленому чинним законодавством. Невикористана частина відпустки надається працівнику в будь-який інший період, але не пізніше 12 місяців після закінчення року, за який надається відпустка.
11. Умови, тривалість і порядок надання відпусток службовцям структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради встановлюється згідно із Законом України «Про відпустки» та Кодексом законів про працю України.
12. Черговість надання щорічних відпусток визначається графіками, які затверджуються сільським головою з врахуванням необхідності забезпечення роботи виконавчого комітету і сприятливих умов для відпочинку працівників.
13.Графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома (особистий підпис) всіх працівників.
VIІ. Заохочення за трудові досягнення та успіхи в роботі
1. За сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків та за інші досягнення в роботі передбачаються такі форми матеріального та морального заохочення:
- встановлення відповідних надбавок, доплат та преміювання;
- нагородження грамотою сільського голови;
-оголошення подяки.
Застосування заохочень проводиться у порядку, передбаченою статтею 144 Кодексу законів про працю України.
VII. Відповідальність за порушення трудової дисципліни
1. Порушення трудової дисципліни, у тому числі невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього посадовою інструкцією чи трудовим договором або цими Правилами, прогулу без поважних причин, тягне за собою застосування заходів дисциплінарного чи громадського впливу, а також інших заходів, передбачених чинним законодавством.
Питання щодо притягнення працівників структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради до дисциплінарної відповідальності вирішується сільським головою.
2. За порушення трудової дисципліни можуть застосуватись такі дисциплінарні стягнення:
- попередження про неповну службову відповідальність;
- затримка до 1 року у присвоєнні чергового рангу або призначенні на вищу посаду;
- догана;
- звільнення з роботи.
Стягнення застосовуються у порядку, передбаченому законодавством.
3. Дисциплінарне стягнення застосовується сільським головою безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
4. До застосування дисциплінарного стягнення керівництво виконавчого комітету сільської ради повинно зажадати від порушника трудової дисципліни письмового пояснення.
За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення. При обранні виду стягнення сільський голова повинен враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинено проступок і попередню роботу працівника.
5. Розпорядження про накладання дисциплінарного стягнення зобумовленням мотивів його застосування оголошується працівникові під розписку.
6. Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником у порядку, встановленому законодавством.
7. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівник не буде підданий новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Сільський голова з своєї ініціативи чи за клопотанням трудового колективу може видати розпорядження про зняття стягнення до закінчення одного року за умови, якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник.
Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
VIII. Матеріально-технічне забезпечення діяльності сільської ради
1. Матеріально – технічне забезпечення діяльності сільської ради здійснюється відділом бухгалтерського обліку та звітності сільської ради.
2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності здійснює заходи по утриманню в належному стані приміщень сільської ради, проведенню поточного та капітального ремонтів, придбанню та ремонту меблів, обладнання, оргтехніки, забезпеченню працівників структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради канцелярським знаряддям, папером, тощо.
3.Для списання основних засобів та інших матеріальних цінностей у виконавчому комітеті сільської ради утворюється комісія у складі матеріально-відповідальної особи та інших працівників. Акт на списання матеріальних цінностей затверджує сільський голова.
4. Для проведення інвентаризації основних засобів та інших необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей виконавчого комітету сільської ради наприкінці кожного року утворюється відповідна комісія.
5. При прийомі на роботу працівники отримують необхідні для виконання їх службових повноважень майно та матеріальні цінності під особисту відповідальність.
6. При звільненні з роботи або при переміщенні працівника з одного службового приміщення в інше, він зобов’язаний узгодити питання передачі та прийому майна і матеріальних цінностей з відділом бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету сільської ради.
7. Без узгодження із відділом бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету сільської ради, передавати майно та матеріальні цінності з одного службового приміщення в інше та виносити його за межі ради забороняється.