Голова  Великолучківської  сільської ради

Мукачівського району Закарпатської області

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

10.12.2021                                  с. Великі Лучки                              №116

Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами Великолучківської сільської ради

та її виконавчих органів покладених на них завдань і обов’язків        

       Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2001 № 1440 «Про затвердження Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування», Загальних методичних рекомендацій щодо проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань, затверджених наказом Головного управління державної служби України від 30.06.2004 №102 (зі змінами), з метою регулярного контролю за проходженням служби в органах місцевого самоврядування та професійними досягненнями посадових осіб апарату Великолучківської сільської ради та її виконавчих органів:

     1. Провести щорічну оцінку виконання посадовими особами Великолучківської сільської ради  та її виконавчих органів покладених на них обов’язків і завдань за 2021 рік  з 1 лютого 2022 року по 1 березня 2022 року.

      2.  Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами Великолучківської сільської ради та її виконавчих органів покладених на них обов’язків і завдань (Додаток 1).

     3. Затвердити форму бланка щорічної оцінки виконання посадовою особою Великолучківської сільської ради покладених на неї обов’язків і завдань (Додаток 2).   

       4. Затвердити список посадових осіб місцевого самоврядування, що підлягають щорічному оцінюванню в 2022 році, та графік проведення співбесід (Додаток 3).     

       5. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Великолучківської сільської ради Логойда Т.І.

Сільський голова                                                                    Василь КОШТУРА

                                                                                                                   Додаток 1

До розпорядження сільського голови

 «_10__» грудня 2021 №116  

ПОРЯДОК

виконання посадовими особами Великолучківської сільської ради та її виконавчих органів покладених на них завдань і обов’язків

    1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2001 №1440, з урахуванням Загальних методичних рекомендацій щодо проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов'язків і завдань, затверджених наказом Головного управління державної служби України від 30.06.2004 № 102.

     1.2. Метою щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) є здійснення регулярного контролю за проходженням служби в органах місцевого самоврядування та професійними досягненнями посадових осіб місцевого самоврядування шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій.

     1.3. Порядок проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування (далі - Порядок) покладених на них обов'язків і завдань, зміни та доповнення до нього затверджуються розпорядженням Великолучківського сільського голови.

      1.4. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності посадових осіб місцевого самоврядування (далі - посадові особи), визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку; планування кар'єри, вдосконалення процесу планування та організації діяльності як посадової особи, так і виконавчого органу міської ради в цілому, виявлення організаційних проблем та оперативному реагуванні на них, аналізу виконання посадових інструкцій.

     1.5. Щорічна оцінка виконання посадовими особами покладених на них завдань та обов'язків проводиться в період між атестаціями безпосереднім керівником (керівниками структурних підрозділів) у лютому - березні за підсумками минулого року.

    1.6. Щорічна оцінка у разі відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо безпосередній керівник працює неповний звітний рік, проводиться заступником сільського голови з питань діяльності виконавчих органів Великолучківської сільської ради.

     1.7. Не підлягають щорічному оцінюванню Великолучківський сільський голова, секретар ради, вагітні жінки та жінки, які працюють менше року після виходу з відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами чи по догляду за дитиною, посадові особи, призначені на посаду у звітному періоді, молоді спеціалісти, а також особи, прийняті на роботу на визначений термін.

     1.8. Щорічною оцінкою виконання Великолучківським сільським головою покладених на нього обов'язків і завдань вважається його звіт про свою роботу перед територіальною громадою чи перед радою (п. 6 ст. 42 Закону України» Про місцеве самоврядування в Україні»).

     1.9. Щорічною оцінкою виконання секретарем  ради покладених на неї обов'язків і завдань вважається її звіт про свою роботу перед виборцями, об'єднаннями громадян (п. 1 ст. 16 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад»).

     1.10. Щорічна оцінка заступника сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючого справами виконавчого комітету сільської ради проводиться сільським головою, а начальників відділів, секторів та інших структурних підрозділів сільської ради,  проводиться згідно з підпорядкуванням.

   1.11. Щорічна оцінка має здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.

2. Організація і проведення щорічної оцінки

     2.1. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладається на відповідального працівника, на якого покладені обов’язки з ведення кадрового діловодства та керівників виконавчих органів Великолучківської сільської ради.

     2.2. До початку проведення оцінювання, відповідальний працівник, на якого покладені обов’язки з ведення кадрового діловодства ради, знайомить усіх посадових осіб з Порядком проведення щорічної оцінки та критеріями і показниками якості роботи і разом з відповідними підрозділами, забезпечує їх формою бланка щорічної оцінки виконання посадовою особою Великолучківської сільської ради, посадових обов'язків і завдань (далі - форма бланка щорічної оцінки), що затверджується розпорядженням Великолучківського сільського голови. Зазначена форма може доводитися до посадових осіб в паперовій або електронній формах.

      2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження керівництвом сільської ради, згідно з підпорядкуванням,  результатів, оцінювання, заключний етап.

      2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником та посадовою особою виконання завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, наданих окремих дорученнях у звітний період тощо.

     2.5. Оцінювання здійснюється посадовою особою через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до форми бланка щорічної оцінки.

       2.6. В процедурі щорічної оцінки має забезпечуватись активна, конструктивна участь посадової особи. Вона має висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.

       2.7. Безпосередній керівник оцінює виконання посадовою особою посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з'ясовує причини продовження термінів виконання завдань тощо.

     2.8. Оцінювання безпосереднім керівником має бути обґрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи посадової особи, рівня його знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів їх подолання.

     2.9. За результатами оцінювання і самооцінювання керівником виставляється підсумкова оцінка.

     2.10. Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку безпосереднім керівником виконання посадовою особою місцевого самоврядування посадових обов'язків, визначених у посадових інструкціях (положеннях про структурні підрозділи), окремих доручень керівника та може бути:

      низька - посадова особа повинна поліпшити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корегування результату її роботи;    

     задовільна - посадова особа досягла певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків, і повинна спрямовувати свою діяльність на ті складові, які примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи;

    добра - посадова особа досягла результатів володіння навичками й вміннями, мінімізувала втручання керівника в результати роботи, спрямувала зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;

      висока - посадова особа перевищила очікувані результати, виявила ґрунтові знання і навички, застосувала інноваційний стиль виконання своїх обов'язків і доручень.

    2.11. Заповнену форму бланка щорічної оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає посадовій особі для ознайомлення.

    2.12. Співбесіда безпосереднього керівника з посадовою особою місцевого самоврядування проводиться з метою обговорення результатів оцінки її роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації.

     2.13. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і носити рекомендаційний та роз'яснювальний характер з урахуванням самооцінки посадової особи.

   2.14. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямків з відповідним обґрунтуванням.

     2.15. Співбесіда повинна закінчуватися підписанням безпосереднім керівником і посадовою особою місцевого самоврядування форми бланка щорічної оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання обговорені.     

    2.16. Заключний етап включає в себе перевірку відповідальним працівником, на якого покладені обов’язки з ведення кадрового діловодства ради,  заповнення форми бланка щорічної оцінки і залучення її до особової справи посадової особи місцевого самоврядування.

        3. Результати щорічної оцінки

   3.1. Результати щорічної оцінки повинні враховуватися при атестації посадових осіб, розгляді питань просування по службі, присвоєнні чергового рангу, встановлення передбачених законодавством грошової винагороди, надбавок, премій або зміни їх розміру, при вирішенні питання щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування, формуванні кадрового резерву та інших питань проходження служби в органах місцевого самоврядування.

     4. Оскарження посадовими особами результатів щорічної оцінки

     4.1. Спори, що виникають у зв'язку з проведенням щорічної оцінки, вирішуються відповідно до законодавства про вирішення індивідуальних трудових спор.

Керуюча справами виконавчого комітету Великолучківської сільської ради                                       Тетяна ЛОГОЙДА

                                                                                Додаток 3

До розпорядження сільського голови

 «_10__» грудня 2021 №116   

СПИСОК

посадових осіб місцевого самоврядування виконавчого комітету Великолучківської ради,   що підлягають щорічному оцінюванню за підсумками роботи 2021 року

Керуюча справами виконавчого комітету

Великолучківської сільської ради                                       Тетяна ЛОГОЙДА