2023
Голова Великолучківської сільської ради
Мукачівського району Закарпатської області
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
30.11.2023 с.Великі Лучки №121
Про призначення відповідальних осіб, уповноважених на отримання доступу до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України
З метою створення належних умов надання громадянам України адміністративних послуг відповідно до законів України: “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус ”, “ Про громадянство України ”, “ Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України ”, “ Про захист персональних даних ”, “ Про адміністративні послуги ”, “ Про місцеве самоврядування в Україні ” :
1.Визначити посадових осіб Великолучківської сільської ради (далі — користувачів), уповноважити мати доступ до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України:
- Артеменко Ольгу Василівну — адміністратора відділу з питань забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг Великолучківської сільської ради Мукачівського району Закарпатської області;
- Доктор Тетяну Дмитрівну - адміністратора відділу з питань забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг Великолучківської сільської ради Мукачівського району Закарпатської області;
2.Довести до відома користувачів обов'язки, встановлені Порядком надання працівниками доступу до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України згідно з додатком до цього розпорядження. (Дод. 1).
3.Визначити користувачів повноважними обробляти персональні дані у базах персональних даних у сфері надання адміністративних послуг громадянам України щодо оформлення документів, що посвідчують особу з дотриманням вимог законів України: “ Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус ”, « Про громадянство України» “ Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України ”, інших нормативно-правових актів з цього напрямку.
4.Передбачити в посадових інструкціях користувачів вимоги щодо недопущення розголошення, зміни, спотворення або втрати персональних даних, які їм було довірено або які їм стали відомі у зв'язку з виконанням професійних, службових або трудових обов'язків, а також повноважень щодо прийняття заяв-анкет для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, видачі паспорта громадянина України.
5. Визначити начальника відділу з питань забезпечення діяльності ЦНАП Великолучківської сільської ради — Онуфрій Наталію Вікторівну відповідальною за організацію та надання користувачам доступу до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, отримання та збереження користувачами сертифікатів та канали зв'язку, отримання та збереження користувачами сертифікатів на робочі станції.
6.Визначити адміністратора відділу з питань забезпечення діяльності ЦНАП виконавчого комітету Великолучківської сільської ради Артеменко Ольгу Василівну — відповідальним користувачем-адміністратором безпеки, який координує та здійснює інформаційний контроль дій інших користувачів з питань повноважень, встановлених цим розпорядженням (ведення та зберігання журналів обліку даних користувачів та документації, здійснення контролю за доступом користувачів до відомчої інформаційної системи ДМС України тощо), та є контактною особою стосунках із представниками Державної міграційної служби України.
7. Визначити матеріально відповідальними особами адміністратора відділу з питань забезпечення діяльності ЦНАП Великолучківської сільської ради Мукачівського району Закарпатської області Артеменко Ольгу Василівну, адміністратора відділу з питань забезпечення діяльності ЦНАП Великолучківської сільської ради Мукачівського району Закарпатської області Доктор Тетяну Дмитрівну, в частині зобов'язання отримувати персоналізовані бланки паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон від матеріально відповідальної особи ДМС на підставі акту приймання передачі.
8. Начальнику відділу з питань забезпечення діяльності ЦНАП — Онуфрій Наталії Вікторівні забезпечити створення належних умов для роботи користувачів.
9. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
В.о.сільського голови Іван ЗОЗУЛЯ
Додаток до розпорядження
Великолучківського сільського голови
30.11.2023 №121
ОБОВ'ЯЗКИ КОРИСТУВАЧІВ
встановлені Порядком надання працівниками доступу
до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України
- Користувач зобов'язаний:
1.1. забезпечувати обробку інформації відповідно до своїх функціональних обов'язків;
1.2. не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які йому було довірено або які стали відомі у зв'язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов'язків, крім випадків, передбачених законодавством;
1.3. суворо дотримуватись вимог нормативно-правових актів з питань захисту інформації;
1.4. на період відсутності на робочому місці закривати свій доступ до відомчої інформаційної системи шляхом виходу із системи;
1.5. у разі надзвичайних подій доступу до відомчої інформаційної системи (зокрема: несанкціонованого доступу до робочої станції, несанкціонованих дій з відомчою інформаційною системою або інформацією, блокування доступу, втрати або компрометації пароля доступу, тощо) негайно усно повідомити свого керівника та відповідальну особу, яка, в свою чергу зобов'язана невідкладно поінформувати про подію адміністратора безпеки ДМС України.
Після усного повідомлення про вищевказану подію користувач та відповідальна особа зобов'язана в установленому порядку письмово проінформувати керівництво ЦНАП Великолучківської сільської ради та ДМС України;
1.6. виконувати вимоги законодавства, Порядку та договору щодо зберігання та використання отриманої інформації за призначенням;
1.7. здійснювати та відповідати за збереження змісту робочого пароля та дій, здійснені від імені його облікового запису та дотримуватися вимог законодавства України про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, захист персональних даних та електронний цифровий підпис.
Використання різними користувачами одного облікового запису не допускається. Це правило діє і в тому разі, коли користувачі мають одинакові повноваження на доступ до відомчої інформаційної системи.
2. Користувачам забороняється:
2.1. розголошувати персональні дані фізичних осіб, доступ до яких надається користувачу відповідно до своїх функціональних обов'язків;
2.2. передавати у будь-якому вигляді або повідомляти особисті ідентифікатори і паролі доступу іншим особам, у тому числі й своїм керівникам;
2.3. зберігати паролі доступу на будь-яких носіях інформації та в загальнодоступних місцях, що дає змогу іншим особам отримати інформацію на цей пароль;
2.4. використовувати отриману інформацію в цілях, не передбачених посадовими (функціональними) обов'язками користувача;
2.5. встановлювати будь-яке програмне забезпечення або змінювати параметри конфігурації раніше встановлених програмних засобів, у тому числі спеціального програмного забезпечення, для доступу до відомчої інформаційної системи та інформації, яка обробляється за допомогою відомчої інформаційної системи;
2.6. розповсюджувати, поширювати та використовувати в особистих цілях або передавати іншим особам отриману за допомогою ВІС інформацію крім випадків передбачених законодавством.
З обов”язками користувачів ВІС ДМС України та розпорядженням ознайомлені:
Артеменко О.В ___________
Доктор Т.Д. __________
Керуюча справами Виконавчого комітету Тетяна ЛОГОЙДА